Iniciación Access 2016

Iniciacion Access 2016

Objetivos
  • Adquirir los conocimientos para crear tablas en una base de datos, como elementos de almacenamiento de la información, incluyendo su operatoria y el manejo de manipulación de los datos.
  • Conocer el entorno de access 2016 para poder diseñar, crear y abrir una base de datos, donde puedan almacenar los distintos datos de los clientes, proveedores, etc.
  • Aprender el manejo de los datos de access 2016, haciendo especial referencia a las funciones de agregar y editar registros, seleccionar y buscar datos, etc.
  • Aumentar el conocimiento de los criterios a utilizar para manejar con eficiencia una base de datos, mejorando de esta forma las habilidades profesionales, así como las operaciones cotidianas de la empresa.
Contenidos

1. Introducción a Microsoft Access.

  • Concepto de Base de Datos. Concepto de Gestor de Bases de Datos.
  • Microsoft Access 2016. Requisitos del Sistema.
  • Instalar Microsoft Access 2016.
  • Acceder y Salir del Programa. Visión General de Access.

 

2. Comenzar a Trabajar con Access.

  • Ventana de la Base de Datos: Análisis de Componentes.
  • Crear Tablas Sencillas en Access: la Ventana Diseño y la Creación de Campos.
  • Métodos Sencillos para Crear Tablas: Plantillas de Tabla y vista Hoja de Datos.
  • Introduciendo Datos en la Tabla: la Ventana Hoja de Datos y los Registro.
  • Los Hipervínculos y los Campos Tipo OLE.
  • Ayuda de Microsoft Access.

 

3. Tablas en Access.

  • Creación de una Tabla en Vista Diseño: Propiedades de los Campos.
  • Uso de Campos Asistente para Búsquedas.
  • Mantenimiento en Vista Diseño: Mover Campos. Deshacer/Rehacer.
  • Vista Hoja de Datos: Buscar y Reemplazar Datos. Ordenar Datos.
  • Crear Relaciones entre Tablas.

 

4. Dar Formato, Configurar e Imprimir Tablas con Access.

  • Operaciones en Ventana Principal de Access: Cambiar Nombre, Eliminar y Propiedades de Tabla.
  • Dar Formato a los Datos I: Grupo de Comandos Fuente.
  • Dar Formato a los Datos II: Alto de Fila y Ancho de Columna.
  • Corregir Datos y Utilizar la Revisión Ortográfica.
  • Configurar Página a partir de la Vista Preliminar.
  • Impresión de Tablas.
  • Ocultar/Mostrar Campos en las Tablas.
  • Inmovilizar y Liberar Campos en las Tablas.

5. Access y el Portapapeles.

  • Concepto de Portapapeles. Utilidad.
  • Copiar/Mover Objetos de Access desde la Ventana Principal de la Base de Datos.
  • Copiar/Mover Campos o Registros desde la Vista Hoja de Datos.
  • Opciones Pegado Especial y Pegar Datos Anexados.
  • Ver el Contenido del Portapapeles.

 

6. Filtros y Consultas de Selección.

  • Concepto de Filtro. Utilización de Filtros en Tablas.
  • Concepto de Consulta. Creación de una Consulta Sencilla con el Asistente.
  • Creación de Consultas de Selección en Vista Diseño. Criterios y Comodines.
  • Formato, Configuración e Impresión de Consultas.
  • Mantenimiento de Consultas en Ventana Principal de la Base de Datos y Portapapeles.

 

7. Iniciación a los Formularios. Uso del Asistente.

  • Concepto de Formulario. Utilidad.
  • Creación de Autoformularios.
  • Creación de un Formulario a través del Asistente.
  • Formato, Configuración e Impresión de Formularios.
  • Formato Condicional.
  • Mantenimiento de Formularios en Ventana Base de Datos.

 

8. Iniciación a los Informes. Uso del Asistente.

  • Concepto de Informe. Utilidad.
  • Creación de un Informe Automático.
  • Creación de un Informe a través del Asistente. Tipos.
  • Creación de Informes a través de la Herramienta Informe en Blanco.
  • Formato, Configuración e Impresión de Informes.
  • Mantenimiento de Informes en Ventana Base de Datos. Soluciones.

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